Interview met Jan Kiers:
Welkom Jan Kiers, als nieuwe voorzitter van IPNN
Dankjewel. Op 27 november heb ik de eer gehad om door te leden te zijn verkozen de voorzittershamer ter hand te nemen van de vereniging Inkoop Platform Noord-Nederland (IPNN). Daar wil ik de leden heel erg voor bedanken!
Wat is je relatie met inkoop?
Inkoop en contractmanagement hebben feitelijk altijd onderdeel uitgemaakt van mijn werk, meestal onbewust. Mijn eerste échte grote inkoopervaring was in 2004, als projectleider huisvesting, en had betrekking op een grote EU-aanbesteding circa 21 miljoen euro. Gelukkig een goed bureau in de arm genomen.
In een latere functie heb ik ook leiding mogen geven aan inkoopafdelingen en merkte ik dat dergelijke afdelingen roepende zijn in de woestijn, een grote mate van verantwoordelijkheid hebben en in een rap tempo steeds professioneler zijn geworden. En toch nog steeds vaak ietwat weggestopt als een clustertje met ‘anderhalve man en een paardenkop’. Terwijl het inkoop gerelateerd volume bij de meeste organisaties zeker meer dan 65% van de totale begroting is.
In combinatie met de MVOI-doelstellingen is inkoop, contract- & leveranciersmanagement een onmisbaar onderdeel van je bedrijfsvoering en dienstverlening. De inkoopprofessionaliteit van de publieke sector is gelukkig de laatste jaren enorm toegenomen. Inkoop, en uiteraard tezamen met contractmanagement, wordt steeds meer gezien als een strategisch instrument om beleidsdoelstellingen te behalen. Nou, hoe enthousiast kun je me krijgen!
Hoe ben je betrokken geraakt bij IPNN?
Lid worden van IPNN was voor mij een vanzelfsprekendheid. Toen ik bij gemeente Emmen werkt waren we met de IT-afdeling ook al lid van Samenwerking Noord. Samenwerken is simpelweg belangrijk, je staat er immers niet alleen voor. En als je dan toch lid bent, dan ook meteen maar actief en was er een bestuursfunctie in te vullen. En als je dan toch in een bestuur zit, dan ook maar na 4 jaar de voorzittersrol. En ook op een mooi moment dat juist IPNN het 5-jarig lustrum viert!
Welke toekomst zie je voor IPNN?
Ik realiseer me dat ik in grote schoenen stap. Na 5 jaar IPNN lijken we ook een fase in te gaan, waarin we vanuit onze grote ambitie verder willen en móeten groeien. Ons ledenaantal en -diversiteit is de afgelopen jaren fors gegroeid en wordt er landelijk ook met enige bewondering naar ons gekeken. Dat schept verplichtingen en verwachtingen. Ik ziet het als een schone taak voor het bestuur om samen met de leden deze ambitie vorm te geven.
Waar wil jij aandacht aan besteden als voorzitter?
Er zijn drie zaken die ik zie die prioriteit hebben:
- Het slechten van de kloof tussen aanbestedende dienst en leverancier. We hebben elkaar nodig! Waar we als aanbestedende dienst het niet zelf kunnen, willen, of mogen hebben we juist die kracht van de marktpartijen nodig. En dat in een gezonde gelijkwaardige samenwerking met respect voor elkaars belangen.
- Facilitering van leden als het gaat om kennisdeling en samenwerken. Samen hebben we (bijna) alle kennis en kunde in huis, maar door die beruchte waan van de dag vinden we elkaar nog lang niet altijd. Het wiel is ergens anders al lang, en soms wel 3 keer, uitgevonden.
- Versimpeling van aanbesteden, zeg maar ‘aanbesteden op 1 A4-tje’. Uiteraard rechtmatig, doelmatig en doeltreffend. Maar torenhoge eisen, risico-uitsluiting en voorschrijven ‘hoe’ in plaats van ‘wat’ lijkt niet echt op die eerdergenoemde kracht van de markt benutten. Wellicht ook een keer lef hebben om 10-15 jarige, of zelfs soms 20 jarige contracten af te willen sluiten, in plaats van die vervelende raamcontractjes. En daarmee vindt er een noodzakelijke verschuiving plaats van aanbesteden naar contractmanagement. Dan kunnen we als bijkomstigheid het tekort aan inkoopadviseurs ook oplossen.
Wil je nog iets meegeven aan de leden of toekomstige leden?
Mocht je na het lezen van dit interview belangstelling hebben om nader door te praten, dan kom ik, of een van de andere bestuursleden, graag een keer langs. Uiteraard onder het genot van een lekkere kop koffie, wat meestal in de publieke sector prima wordt aanbesteed!