Op 23 juni 2026 kwamen inkoopprofessionals bijeen in het Drents Museum in Assen voor een IPNN café rondom een herkenbaar vraagstuk: hoe zorg je dat inkoop al vroeg in het proces wordt betrokken?
Mirjam Kibbeling, Lector Publieke Inkoop, nam de deelnemers mee in concrete handvatten om de business zover te krijgen om inkoop vroegtijdig te consulteren. Idealiter al tijdens planvorming, beleid en strategievorming. Juist dát is het moment waarop inkoop de meeste impact kan maken: op duurzaamheid, kosten en waarde, marktbenutting, innovatie en de kwaliteit van het proces.
Een centrale invalshoek was: hoe zorgen we dat de business tijdig bij de afdeling Inkoop aanklopt? Niet pas achteraf, wanneer een opdracht feitelijk al (bijna) vergeven is, maar juist vooraf. Vroegtijdige betrokkenheid stelt inkoopprofessionals in staat om strategisch te adviseren, beter aan te sluiten op de aanbestedingskalender en het werk efficiënter te organiseren en zo ad-hoc trajecten zoveel mogelijk te voorkomen.
Tijdens de bijeenkomst kwamen de volgende onderwerpen aan bod: beïnvloeden van beleid en ambities, intern stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak zodat inkoop vroeg in het proces wordt meegenomen.
Dit IPNN café werd georganiseerd door de IPNN tafel Facilitair.