IPNN café Hoe krijg je inkoop eerder aan tafel?

Tijdens dit IPNN café met Mirjam Kibbeling (Lector Publieke Inkoop) krijgen deelnemers concrete handvatten om de business zover te krijgen om inkoop vroegtijdig te betrekken, idealiter al tijdens planvorming, beleid en strategievorming. Dat is het moment waarop we de meeste impact kunnen maken op bijvoorbeeld duurzaamheid, kosten/waarde, marktbenutting/innovatie en de kwaliteit van het proces.

Een belangrijke invalshoek is daarom ook: hoe zorgen we dat de business tijdig bij de afdeling Inkoop aanklopt? Dus niet pas achteraf, wanneer de opdracht feitelijk al (bijna) wordt verstrekt, maar juist vooraf. Vroegtijdige betrokkenheid stelt ons in staat om vanuit strategische inkoop tijdig te adviseren, beter aan te sluiten op de aanbestedingskalender en het werk efficiënter te organiseren. Daarmee kunnen we ad-hoc trajecten zoveel mogelijk voorkomen, realistischer plannen en de kwaliteit van zowel het proces als het eindresultaat verhogen.

Onderwerpen die deze middag aan de orde komen zijn: beïnvloeden van beleid/ambities, interne stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak zodat inkoop vroeg in het proces wordt meegenomen.