Petra van Eijk trapte de bijeenkomst af met een Mentimeter om te peilen hoe het samenwerken met de markt wordt ervaren. Ze gaf gedurende de bijeenkomst een toelichting op haar aanpak om aanbestedingen toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor leveranciers. Ze benadrukte het belang van eenvoudige procedures, een ruimere tijdlijn en het actief zoeken naar nieuwe werkvormen om marktpartijen te betrekken bij evaluaties en besluitvorming. Door open te staan voor feedback en innovatie worden aanbestedingstrajecten volgens haar niet alleen efficiënter, maar ook leuker en effectiever voor alle betrokkenen.
Nicola Omniczynski nam de deelnemers mee vanuit haar eerdere rol als bidmanager bij een tolkdienstverlener. Ze schetste hoe het inschrijfproces wordt ervaren door leveranciers. Ze benoemde de uitdagingen waar zij en haar collega’s tegenaan liepen, zoals complexe documentatie, tijdsdruk en onduidelijkheden in de communicatie. Tegelijkertijd gaf Nicola aan dat leveranciers graag meedenken en openstaan voor verbetering, mits er ruimte is voor dialoog en transparantie. Haar verhaal bood waardevolle handvatten om het inschrijfproces verder te optimaliseren en beter aan te sluiten bij de wensen van de markt.
Het IPNN café werd georganiseerd door de tafel Contractmanagement. Aan het einde van de bijeenkomst namen Mandy Brienen en Sophie Beers afscheid als tafelvoorzitters. Voorzitter Jan Kiers bedankte hen voor hun inzet en betrokkenheid bij IPNN.
