IPNN Café 'Additionele Kosten'
Hoe houd je in de gaten of de vergoeding voor de extra kosten binnen een overeenkomst in verhouding staat tot wat er is besteld?
Naast een indexatie van materiële kosten zien we steeds vaker dat leveranciers additionele kosten aan ons doorberekenen. Er worden aankondigingen verstuurd met een diversiteit aan vaste en variabele extra kosten. Hoe houd je hier grip op?
Caroline de Kok werkt voor het UMCG als Senior Inkoopadviseur Medisch Cluster. Zij ging tijdens dit IPNN café in gesprek met collega’s bij andere organisaties over hoe zij omgaan met:
- vaste kosten (bijv. handling-/administratiekosten, logistieke-/transport-/verzendkosten);
- variabele kosten (bijv. klein order kosten);
- nieuwe varianten: (bijv. ..% ordertoeslag en brandstofkosten);
- verwerking van additionele kosten om de factuur betaalbaar te stellen;
- wel/niet doorbelasten aan de bestellende afdeling;
- reduceren van additionele kosten.
Tijdens dit IPNN café werden ook de uitkomsten gedeeld van het onderzoek dat UMCG deed naar additionele kosten. Deelnemers van zes IPNN organisaties (UMCG, Provincie Groningen, Martini Ziekenhuis, Gemeente Eemsdelta en Nationaal Coördinator Groningen) gingen in gesprek over hoe je met verschillende situaties om kunt gaan.
